Implementación de IA en la Universidad Caso de éxito de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM)

Universidad digital:

Innovación para el futuro presente

Francis Castilla

AI Business Solutions

Especialista para Universidades,

Escuelas de Negocio y Centros

de Investigación

Estado actual de la IA

- Frontier Firm -

Se encuestaron a 31.000 personas en +30 países,

analizando las tendencias laborales y de contratación

en LinkedIn, estudiando los patrones de productividad

a nivel global y entrevistando a startups de IA,

economistas y académicos que están dando forma al

futuro del trabajo.

https://aka.ms/2025WorkTrendIndex

Work Trend Index 2025

Brecha de capacidad… especialmente en la educación

54%

de los líderes

acordaron que la

productividad debe

aumentar

79%

de los trabajadores

estuvieron de

acuerdo en que

carecían de

suficiente tiempo /

energía para hacer

su trabajo

Corte de datos: “Education professionals” / Fuente: Microsoft Work Trend Index Survey 2025

Los profesionales de la

educación necesitan

apoyo más que nunca

Habilidad para adquirir

inteligencia bajo

demanda

Tendencias

Gestión de procesos a

través de agentes

Empresas híbridas con

trabajadores como

"managers“ de agentes

Brecha de capacidad

ORG FRONTERA

Uso de Agentes

No code

Pro code

Usuarios

Copilot M365 &

Chat

Desarrolladores

Copilot Studio &

Azure AI

Copilot Studio

Makers

AI Control System

Seguridad y

Gobernanza

Seguridad de los datos

Seguridad de la IA

Cumplimiento y privacidad

Controles de

gestión

Licenciamiento y consumo

Configuración y

personalización

Integraciones

Medición e

Impacto

Uso y adopción

Impacto y productividad

Valor empresarial y ROI

AI foundry

Copilot Studio

Descubrimiento y

conciencia

Reclutamiento

Admisiones

Participación

estudiantil

Experiencia de

ex alumnos

Analyzing options

Learning

Intervention

Graduation

Donations

Employment

Researching

Engagement

Careers

Garantizar el éxito de los estudiantes

Maximización de la participación de

estudiantes y ex alumnos

Cumplir con los objetivos de inscripción

Decision

Universidad frontera

Admission

Enrollment

Alumni Events

Asistente IA para

el candidato

Procesado con IA

de documentación

(expediente, Id,

…)

Tutor IA

Generación de nuevo

contenido con IA

Prevención de

abandono con IA

Asistente para trámites:

IT, solicitudes,

reserva/encuentra recursos

Internacionalización

Contenido para

formación continua

Eficiencia y

excelencia operativas

Asistente IA de

Empleabilidad

Asistencia al

candidato

>22%

TASA CONVERSIÓN GPT-CEU

<5%

TASA DE CONVERSIÓN ESTÁNDAR

Mejora en tasa de conversión

© Copyright Universidad Europea. Todos los derechos reservados

Sof.IA: Asistente académico integrado en el LMS

15

“Ve más allá en la experiencia de aprendizaje”

Todo tipo de materias. Validado por expertos en cada materia.

Múltiples formatos: Documentos, Videos, Imágenes

Integrado en CANVAS.

Actualización automática de conocimiento del agente.

Múltiples casos de uso:

Generación de resúmenes.

Primeros pasos.

Preguntas concretas.

Generación de esquemas y tablas.

Autoevaluación y capacidad de corrección.

Tutor personalizado

Asistente virtual al docente

AI Use Case

Empower students for

academic and career

success

Read full story here

“Through Syntea and Azure OpenAI Service, learning is becoming more adaptive overall, bringing students

more autonomy, flexibility, and personalization. This elevates the IU learning experience to a whole new

level.”

– Quintus Stierstorfer

Director Synthetic Teaching at IU

Outcomes

Improved student productivity:

Reduced course completion time

by 27%.

Enhanced learning success:

Enabled interactive and personalized

learning experiences through AI study

buddy, Syntea.

Scalable study assistance:

Provided study support tailored for

a growing and diverse international

student body.

AI Use Case

Empower students for

academic and career

success

Read full story here

“We want our students to have access to industry’s best opportunities and our companies to have access to

the best co-op talent in Canada. JADA provides a new way to both connect students and employers and

provide a more personalized experience.”

– Dr. Norah McRae

Associate Provost for Cooperative and Experiential Education at the University of Waterloo

Outcomes

Enhanced career guidance:

Delivered instant answers to student

questions, reducing reliance on

in-person advising.

Expanded employment access:

Increased visibility into high-quality

co-op roles through national job board

partnerships.

Reduced student stress:

Minimized the burden of job searching,

allowing students to focus more on

coursework and well-being.

Descubrimiento y

conciencia

Reclutamiento

Admisiones

Participación

estudiantil

Experiencia de

ex alumnos

Analyzing options

Learning

Intervention

Graduation

Donations

Employment

Researching

Engagement

Careers

Garantizar el éxito de los estudiantes

Maximización de la participación de

estudiantes y ex alumnos

Cumplir con los objetivos de inscripción

Decision

Universidad frontera

Admission

Enrollment

Alumni Events

Asistente IA para

el candidato

Procesado con IA

de documentación

(expediente, Id,

…)

Tutor IA

Generación de nuevo

contenido con IA

Prevención

de abandono

con IA

Asistente para trámites:

IT, solicitudes,

reserva/encuentra recursos

Internacionalización

Contenido para

formación continua

Eficiencia y

excelencia operativas

Asistente IA de

Empleabilidad

GRACIAS

VICERRECTORADO PARA UNIVERSIDAD DIGITAL

CASOS DE USO UPM

CON COPILOT STUDIO

¿Quién promueve?

¿Cuál es el PLAN?

Fase1: descubrir